Hur skapar man en utskrivbar adressbok på WordPress?

Adressböcker hjälper dig att samla alla dina affärskontakter och medarbetare under ett paraply. Att göra detta online har många fördelar. Först och främst behöver du inte leta igenom tidningar för att hitta en enda kontakt du vill ha. Med några få klick kan du i din sökbara adressbok få fram den information du vill ha om en viss person.

Ibland finns det dock ingen tillgång till en dator eller en adressbok online, eller så vill du helt enkelt dela den kontaktlista som byggts upp tidigare med en annan anställd. I så fall är det viktigt att skriva ut adressboken på papper. Men hur gör man det om man har en webbplats som är byggd med WordPress?

Den goda nyheten är att WordPress är en ganska flexibel plattform, inte bara för att bygga en fascinerande och omfattande adressbok för ditt företag, utan också för att skriva ut den med bara några klick när du verkligen behöver ha kontakten till hands. Alla dessa åtgärder kan framgångsrikt slutföras med WordPress kontakthanterare plugin – Contact List Pro.

Läs artikeln till slutet. Vi kommer att bygga en adressbok och sedan skriva ut den med pluginet WordPress Contact List Pro.

Fördelarna med att ha adressböcker på din webbplats

Även om du kanske använder olika verktyg för att samla in kontaktinformation om dina anställda eller B2B-kontakter kommer du någon gång att inse att det är tidskrävande och inte effektivt att göra detta manuellt. Här är det där vanliga adressböcker kan visa sig vara till nytta.

Adressböcker gör det enkelt att samla in kontakter manuellt. Det hjälper dig att lagra och uppdatera kontaktuppgifterna när du behöver det eller bara återanvända adressboken så många gånger du vill. De har också andra fördelar med att spåra de svar och påminnelser du får. Dessutom är adressböcker mycket organiserade som innehåller all nödvändig information på en centraliserad plats som inte bara hjälper till att undvika dataförlust utan också att söka kontaktinformation genom olika filter, kategorier och kontaktgrupper.

Nästa viktiga effekt som företaget får genom att använda en adressbok är att utöka ett gemensamt professionellt nätverk. Med andra ord är adressböcker till stor hjälp när det gäller att snabbt och enkelt behålla och skapa personliga kontakter när de delas med olika affärsmedlemmar och deltagare.

Eftersom det ibland bara krävs ett klick för att uppdatera kontaktinformationen online är adressböcker en pålitlig och centraliserad plats för att hålla alla kontakter uppdaterade.

En annan fördel är relaterad till ett sökalternativ för adressbok. Istället för att bläddra i en kontaktkatalog och försöka hitta önskad kontaktinformation bland hundratals och tusentals, kan du bygga en adressbok med ett sökalternativ.

Att ha en personlig assistent är en bra idé. Men vad händer om du inte kan komma åt det här alternativet? I det här fallet kommer adressböcker också till nytta. Genom att automatisera olika processer kan du intensivt dela uppgifter och hålla kommunikationen med dina medarbetare.

Sammanfattningsvis skulle vi vilja säga att adressböcker helt gynnar starka professionella relationer mellan företagets medlemmar. Du kan spåra kontakter och hänvisa till dem i händelse av behov.

Hur skapar man en adressbok på WordPress?

För att få möjlighet att skriva ut adressboken online måste du först skapa den på WordPress. För detta kommer vi att använda ett superenkelt och kraftfullt plugin – Contact List Pro.

Låt oss gå in i WordPress Admin Dashboard där vi redan har installerat och aktiverat plugin-programmet.

Steg 1

I ditt första steg måste du titta på”Menyfältet” där du hittar plugin-programmet Contact List som presenteras efter installationsprocessen.

För att skapa en adressbok måste du först skapa dess komponenter, till exempel olika kontakter som du behöver inkludera i den.

Steg 2

För att skapa en ny kontakt i din adressbok måste du gå in i avsnittet”Lägg till ny”. Här hittar du de mest nödvändiga fälten för att registrera en ny kontakt. Fälten inkluderar:

• Kontaktpersonens namn och efternamn
• Telefonnummer
• E-postadress
• Kontaktpersonens befattning
• Fysisk adress
• Konton för sociala medier
• Anpassade fält med möjlighet till textinmatning

Steg 3

Du kan välja att fylla i de fält du vill lyfta fram för var och en av kontakterna separat. Dessutom kan du lägga till en bild av kontakten, vilket gör din adressbok mer informativ och engagerande.

Pluginet Contact List gör det möjligt för dig att lägga till ett grupperingsalternativ till din adressboks kontakter. Detta underlättar kontaktsorterings- och kategoriseringsprocessen ännu smidigare och effektivare.

Steg 4

När du skapar en kontakt och publicerar den på din WordPress-webbplats kan du kopiera och klistra in dess kortkod genom att klistra in den på en befintlig eller en helt ny sida eller ett inlägg.

Steg 5

Visst bör din adressbok innehålla mer än 1 kontakt. Så för att bygga en omfattande adressbok som innehåller massor av kontakter måste du upprepa kontaktskapandeprocessen genom att klistra in kortkoderna i samma inlägg eller sida som du har använt tidigare.

Det här är de enklaste stegen för att lägga till kontakter i din adressbok på bara några minuter.

Hur skapar man en utskrivbar adressbok på WordPress?

Någon gång under användningen av din online-adressbok kan du behöva skriva ut den för olika ändamål. I det här fallet kan Contact List Pro-pluginet vara till stor hjälp.

Pluginet gör det möjligt för dig att skriva ut de implementerade kontakterna från din WordPress-adressbok med den fantastiska funktionen ”PrintableList”. Du hittar den utskrivningsbara listan under avsnittet”Exportera kontakter” i menyn för plugin-programmet Kontaktlista.

Här kan du göra några justeringar innan du skriver ut adressbokens kontakter. Dessa är:

• Välja kontaktkategorier
• Välja vy för den utskrivbara listan
• Ändra höjden på det utskrivbara kortet

Du kan kontrollera att du har valt alla de kontakter du behöver genom att trycka på knappen ”Show Contacts”. Om allt är rätt kan du omedelbart”Skriv ut kontakter”.

Som du ser finns det inga specifika steg att ta för att skapa separata utskrivbara adressböcker på WordPress. På så sätt blir din skapade online-adressbok automatiskt utskrivbar tack vare Contact List Pro-pluginets avancerade och användarvänliga funktion”Utskrivbar lista”.

Kort information om andra funktioner i WordPress Plugin för kontaktlista

Förutom att vara ett verktyg för en enkel adressboksprocess kan plugin-programmet Contact List i hög grad användas för att bygga en spännande personallista, telefonbok, företagskatalog, gul sida, kyrkokatalog etc.

Plugin-programmet Contact List erbjuder 2 versioner att använda på din webbplats – gratis och pro.

Om du inte vill investera i ett plugin för kontakthantering eller bara vill kontrollera hur pluginet fungerar, är gratisversionen med sina många användbara funktioner en bra metod för att implementera din kontaktkatalog på din WordPress-webbplats.

Som du kontrollerade ovan har varje kontakt olika avancerade fält att fylla i för att bygga en omfattande kundvagn. Om du vill göra redigeringar eller ändringar i dina kontakter kan du få perfekt användning av Front end-redigeraren. Kontaktuppdateringsprocessen kan bli ännu enklare när du skickar en begäran till kontakterna eller vissa användarroller om att redigera det här eller det här fältet i den registrerade kontaktlistan.

Dessutom kan du kategorisera och filtrera kontakter för att göra dem mycket sökbara på din webbplats. Dessutom tillåter pluginet Contact list att skicka e-post direkt från front-end-formuläret som är skyddat med reCAPTCHA. Denna funktion gör din kontaktlista mer interaktiv.

Du kan också importera nya kontakter från den färdiga CSV-filen eller exportera kontakterna i din online-lista med pluginet Contact List. Detta kan vara användbart både för att snabbt skapa en online-kontaktlista och för att använda den för olika ändamål utanför din WordPress-webbplats.

Faktum är att det finns många andra funktioner du kan få när du aktiverar Contact List Pro-pluginet till denna prissättning:

• Personlig – $8,99
• Professionell – $10,99
• Företag – $12,99

Om du är osäker på om du ska köpa en av Contact List Pros planer eller inte, måste du veta att plugin-programmet ger en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti.

För att sammanfatta saker och ting…

När vi når slutet av den här artikeln skulle vi vilja sammanfatta de tankar som ingår i den. Så i den här guiden har vi pratat om de viktigaste fördelarna du kan få när du implementerar en adressbok på din webbplats. Huvudsakligen fungerar dessa uppsättningar av viktiga kontakter som en säker och centraliserad databas för nödvändiga kontakter. Detta påverkar förbättringen av kommunikationen med dina kontakter. Du behöver alltså inte leta efter en detalj som saknas på papper eller som är utspridd på olika delar av din WordPress-webbplats.

Att använda en adressbok online garanterar tillgången till en organiserad databas. Bortsett från detta är utskrivbara adressböcker mycket användbara när du inte använder din dator eller bara vill distribuera kontaktlistan bland dina kollegor för ett visst syfte.

Oavsett vad du vill göra är WordPress Contact List Plugin din mest pålitliga partner för att skapa perfekta allt-i-ett-adressböcker både online och tryckta på papper.