Wie erstellt man ein druckbares Adressbuch in WordPress?

Adressbücher helfen Ihnen, alle Ihre Geschäftskontakte und Mitarbeiter unter einem Dach zu sammeln. Dies online zu tun, hat viele Vorteile. Zunächst einmal müssen Sie keine Papiere mehr durchforsten, um einen bestimmten Kontakt zu finden, den Sie suchen. Ein paar Klicks genügen, und Ihr durchsuchbares Adressbuch liefert Ihnen die gewünschten Informationen über eine bestimmte Person.

Manchmal hat man jedoch keinen Zugang zu einem Computer oder einem Online-Adressbuch, oder man möchte einfach die zuvor erstellte Kontaktliste mit einem anderen Mitarbeiter teilen. In diesem Fall ist es unerlässlich, das Adressbuch auf Papier zu drucken. Aber wie geht das, wenn Ihre Website mit WordPress erstellt wurde?

Die gute Nachricht ist, dass WordPress eine recht flexible Plattform ist, mit der Sie nicht nur ein faszinierendes und umfassendes Adressbuch für Ihr Unternehmen erstellen, sondern es auch mit nur wenigen Klicks ausdrucken können, wenn Sie den Kontakt wirklich brauchen. All diese Aktionen können mit dem WordPress Kontaktmanager-Plugin – Contact List Pro– erfolgreich durchgeführt werden.

Lesen Sie den Artikel bis zum Ende. Wir werden ein Adressbuch erstellen und es dann mit dem WordPress Contact List Pro Plugin drucken.

Die Vorteile von Adressbüchern auf Ihrer Website

Auch wenn Sie verschiedene Tools verwenden, um Kontaktinformationen über Ihre Mitarbeiter oder B2B-Kontakte zu sammeln, werden Sie irgendwann feststellen, dass die manuelle Erfassung zeitaufwändig und nicht effektiv ist. An dieser Stelle können sich gängige Adressbücher als nützlich erweisen.

Adressbücher ersparen das manuelle Sammeln von Kontakten. Es hilft Ihnen, die Kontaktdaten zu speichern und zu aktualisieren, wann immer Sie sie brauchen, oder das Adressbuch so oft wiederzuverwenden, wie Sie möchten. Außerdem haben sie den Vorteil, dass Sie die Antworten und Erinnerungen, die Sie erhalten, verfolgen können. Außerdem sind Adressbücher sehr gut organisiert und enthalten alle benötigten Daten an einem zentralen Ort, was nicht nur hilft, Datenverluste zu vermeiden, sondern auch Kontaktinformationen durch verschiedene Filter, Kategorien und Kontaktgruppen zu suchen.

Die nächste wichtige Auswirkung, die die Verwendung eines Adressbuchs für ein Unternehmen hat, ist die Erweiterung eines gemeinsamen beruflichen Netzwerks. Mit anderen Worten: Adressbücher sind sehr hilfreich, wenn es darum geht, schnell und einfach persönliche Verbindungen zu erhalten und zu pflegen, wenn sie mit verschiedenen Geschäftsmitgliedern und Teilnehmern geteilt werden.

Da es manchmal nur eine Sache von einem Klick ist, die Kontaktdaten online zu aktualisieren, sind Adressbücher ein zuverlässiger und zentraler Ort, um alle Kontakte auf dem neuesten Stand zu halten.

Ein weiterer Vorteil ist die Suchoption im Adressbuch. Anstatt in einem Kontaktverzeichnis zu blättern, um die gewünschten Kontaktinformationen unter Hunderten und Tausenden zu finden, können Sie ein Adressbuch mit einer Suchoption erstellen.

Einen persönlichen Assistenten zu haben, ist eine großartige Idee. Aber was ist, wenn Sie nicht auf diese Option zugreifen können? Auch in diesem Fall sind Adressbücher sehr nützlich. Durch die Automatisierung verschiedener Prozesse können Sie Aufgaben intensiv teilen und die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern aufrechterhalten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Adressbücher eine starke berufliche Beziehung zwischen den Unternehmensmitgliedern fördern. Sie können Kontakte nachverfolgen und im Bedarfsfall auf sie zurückgreifen.

Wie erstellt man ein Adressbuch in WordPress?

Um die Möglichkeit zu haben, das Online-Adressbuch zu drucken, müssen Sie es zuerst in WordPress erstellen. Dafür werden wir ein supereinfaches und leistungsstarkes Plugin verwenden – Contact List Pro.

Gehen wir in das WordPress Admin Dashboard, wo wir das Plugin bereits installiert und aktiviert haben.

Schritt 1

Im ersten Schritt müssen Sie sich die„Menüleiste“ ansehen, in der Sie nach der Installation das Plugin „Kontaktliste“ vorfinden.

Um ein Adressbuch zu erstellen, müssen Sie zunächst dessen Komponenten erstellen, z. B. die verschiedenen Kontakte, die Sie darin aufnehmen möchten.

Schritt 2

Um einen neuen Kontakt in Ihrem Adressbuch zu erstellen, müssen Sie den Bereich„Neu hinzufügen“ aufrufen. Hier finden Sie die wichtigsten Felder für die Registrierung eines neuen Kontakts. Die Felder umfassen:

• Name und Nachname der Kontaktperson
• Rufnummer
• E-Mail Adresse
• Berufsbezeichnung der Kontaktperson
• Physische Adresse
• Konten für soziale Medien
• Benutzerdefinierte Felder mit einer Texteingabemöglichkeit

Schritt 3

Sie können die Felder, die Sie hervorheben möchten, für jeden Kontakt einzeln ausfüllen. Außerdem können Sie das Bild des Kontakts einfügen, was Ihr Adressbuch informativer und ansprechender macht.

Mit dem Kontaktlisten-Plugin können Sie den Kontakten in Ihrem Adressbuch eine Gruppierungsoption hinzufügen. Dies erleichtert den Prozess der Sortierung und Kategorisierung von Kontakten noch reibungsloser und effektiver.

Schritt 4

Wenn Sie einen Kontakt erstellen und ihn auf Ihrer WordPress-Website veröffentlichen, können Sie den Shortcode kopieren und in eine bestehende oder völlig neue Seite oder einen Beitrag einfügen.

Schritt 5

Sicherlich sollte Ihr Adressbuch mehr als einen Kontakt enthalten. Um also ein umfassendes Adressbuch mit vielen Kontakten zu erstellen, müssen Sie den Prozess der Kontakterstellung wiederholen, indem Sie die Shortcodes in denselben Beitrag oder dieselbe Seite einfügen, die Sie zuvor verwendet haben.

Dies sind die einfachsten Schritte, um Ihrem Adressbuch in nur wenigen Minuten Kontakte hinzuzufügen.

Wie erstellt man ein druckbares Adressbuch in WordPress?

Irgendwann im Laufe der Nutzung Ihres Online-Adressbuchs müssen Sie es vielleicht für verschiedene Zwecke ausdrucken. In diesem Fall kann das Plugin Contact List Pro eine große Hilfe sein.

Das Plugin ermöglicht es Ihnen, die implementierten Kontakte aus Ihrem WordPress-Adressbuch mit seiner großartigen Funktion der„druckbaren Liste“ zu drucken. Sie finden die druckbare Liste unter dem Abschnitt„Kontakte exportieren“ im Menü des Plugins „Kontaktliste“.

Hier können Sie einige Einstellungen vornehmen, bevor Sie die Kontakte aus dem Adressbuch drucken. Diese sind:

• Auswahl der Kontaktkategorien
• Auswählen der Ansicht der druckbaren Liste
• Ändern der Höhe der bedruckbaren Karte

Sie können sich vergewissern, dass Sie alle benötigten Kontakte ausgewählt haben, indem Sie auf die Schaltfläche„Kontakte anzeigen“ klicken. Wenn alles richtig ist, können Sie sofort„Kontakte drucken„.

Wie Sie sehen, müssen Sie keine besonderen Schritte unternehmen, um separate druckbare Adressbücher in WordPress zu erstellen. Auf diese Weise wird Ihr erstelltes Online-Adressbuch dank der fortschrittlichen und benutzerfreundlichen„Printable List„-Funktion des Contact List Pro-Plugins automatisch druckbar.

Kurze Informationen über andere Funktionen des WordPress-Kontaktlisten-Plugins

Abgesehen davon, dass es sich um ein Werkzeug für die einfache Erstellung von Adressbüchern handelt, kann das Kontaktlisten-Plugin auch hervorragend für die Erstellung einer spannenden Mitarbeiterliste, eines Telefonbuchs, eines Geschäftsverzeichnisses, einer Gelben Seite, eines Kirchenverzeichnisses usw. verwendet werden.

Das Kontaktlisten-Plugin bietet 2 Versionen zur Verwendung auf Ihrer Website – kostenlos und pro.

Wenn Sie nicht in ein Kontaktmanager-Plugin investieren möchten oder einfach nur die Funktionsweise des Plugins testen wollen, dann ist die kostenlose Version mit ihren vielen hilfreichen Funktionen eine gute Methode, um Ihr Kontaktverzeichnis in Ihre WordPress-Website zu implementieren.

Wie Sie oben geprüft haben, hat jeder Kontakt verschiedene erweiterte Felder, die Sie ausfüllen können, um einen umfassenden Warenkorb zu erstellen. Wenn Sie Bearbeitungen oder Änderungen an Ihren Kontakten vornehmen möchten, können Sie den Frontend-Editor perfekt nutzen. Der Prozess der Kontaktaktualisierung kann noch einfacher sein, wenn Sie eine Anfrage an die Kontakte oder bestimmte Benutzerrollen senden, um dieses oder jenes Feld in der registrierten Kontaktliste zu bearbeiten.

Darüber hinaus können Sie Kontakte kategorisieren und filtern, um sie auf Ihrer Website gut durchsuchbar zu machen. Darüber hinaus ermöglicht das Kontaktlisten-Plugin den Versand von E-Mails direkt aus dem Front-End-Formular, das mit reCAPTCHA geschützt ist. Diese Funktion macht Ihre Kontaktliste noch interaktiver.

Außerdem können Sie neue Kontakte aus der vorgefertigten CSV-Datei importieren oder die Kontakte Ihrer Online-Liste mit dem Kontaktlisten-Plugin exportieren. Dies kann sowohl für die schnelle Erstellung einer Online-Kontaktliste als auch für deren Verwendung für verschiedene Zwecke außerhalb Ihrer WordPress-Website hilfreich sein.

In der Tat gibt es viele andere Funktionen, die Sie erhalten können, wenn Sie das Contact List Pro Plugin zu diesem Preis aktivieren:

• Persönlich – $8.99
• Professionell – $10.99
• Geschäftlich – $12.99

Wenn Sie unsicher sind, ob Sie eines der Contact List Pro-Pakete kaufen sollen oder nicht, dann sollten Sie wissen, dass das Plugin eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie gewährt.

Um die Dinge abzuschließen…

Am Ende dieses Artikels möchten wir die darin enthaltenen Gedanken zusammenfassen. In diesem Leitfaden haben wir also über die wichtigsten Vorteile gesprochen, die Sie durch die Implementierung eines Adressbuchs auf Ihrer Website erhalten können. In erster Linie dient diese Sammlung von wichtigen Kontakten als sichere und zentrale Datenbank für die notwendigen Kontakte. Dies hat Auswirkungen auf die Verbesserung der Kommunikation mit Ihren Kontakten. Sie brauchen also nicht mehr nach einem Detail zu suchen, das auf Papieren fehlt oder auf verschiedene Teile Ihrer WordPress-Website verteilt ist.

Die Verwendung eines Online-Adressbuchs garantiert die Verfügbarkeit einer organisierten Datenbank. Abgesehen davon sind druckbare Adressbücher sehr nützlich, wenn Sie Ihren PC nicht benutzen oder die Kontaktliste für einen bestimmten Zweck an Ihre Kollegen weitergeben möchten.

Was auch immer Sie tun wollen, das WordPress Contact List Plugin ist Ihr zuverlässiger Partner bei der Erstellung perfekter All-in-One-Adressbücher, sowohl online als auch auf Papier.