Como criar um catálogo de endereços imprimível no WordPress?

Os catálogos de endereços ajudam a reunir todos os seus contatos comerciais e membros da equipe em um único local. Fazer isso on-line tem muitas vantagens. Em primeiro lugar, você não precisará procurar nos jornais para encontrar um único contato que deseja. Com apenas alguns cliques, o catálogo de endereços pesquisável fornecerá as informações que você deseja sobre determinada pessoa.

No entanto, às vezes, não há acesso a um computador ou a um catálogo de endereços on-line, ou você simplesmente deseja compartilhar a lista de contatos criada anteriormente com outro membro da equipe. Nesse caso, é essencial imprimir o catálogo de endereços em papel. Mas como fazer isso se seu site foi criado com o WordPress?

A boa notícia é que o WordPress é uma plataforma bastante flexível não apenas para criar um catálogo de endereços fascinante e abrangente para sua empresa, mas também para imprimi-lo com apenas alguns cliques quando você realmente precisar ter o contato em mãos. Todas essas ações podem ser concluídas com sucesso com o plugin de gerenciamento de contatos do WordPress – Contact List Pro.

Leia o artigo até o final. Vamos criar um catálogo de endereços e depois imprimi-lo com o plug-in WordPress Contact List Pro.

Os benefícios de ter catálogos de endereços em seu site

Embora você possa usar várias ferramentas para coletar informações de contato sobre os membros da sua equipe ou contatos B2B, em algum momento você perceberá que fazer isso manualmente consome muito tempo e não é eficaz. É aqui que os catálogos de endereços comuns podem se tornar úteis.

Os catálogos de endereços eliminam a etapa de reunir os contatos manualmente. Ele ajuda a armazenar e atualizar os detalhes do contato sempre que necessário ou simplesmente reutilizar o catálogo de endereços quantas vezes desejar. Além disso, eles têm outros benefícios de rastrear as respostas e os lembretes que você recebe. Além disso, os catálogos de endereços são altamente organizados, contendo todos os dados necessários em um local centralizado, o que ajuda não apenas a evitar a perda de dados, mas também a pesquisar informações de contato por meio de vários filtros, categorias e grupos de contatos.

O próximo impacto importante que a empresa obtém ao usar um catálogo de endereços é a expansão de uma rede profissional compartilhada. Em outras palavras, os catálogos de endereços são realmente úteis para fazer conexões pessoais e de retenção rápidas e fáceis quando compartilhados com vários membros e participantes da empresa.

Como às vezes basta um clique para atualizar as informações de contato on-line, os catálogos de endereços são um local confiável e centralizado para manter todos os contatos atualizados.

Outro benefício está relacionado a uma opção de pesquisa no catálogo de endereços. Em vez de percorrer um diretório de contatos com o objetivo de encontrar as informações de contato desejadas entre centenas e milhares, é possível criar um catálogo de endereços com uma opção de pesquisa.

Ter um assistente pessoal é uma ótima ideia. Mas e se você não puder acessar essa opção? Nesse caso, os catálogos de endereços também são úteis. Ao automatizar vários processos, você pode compartilhar tarefas intensamente e manter a comunicação com seus colegas de trabalho.

Resumindo todos esses benefícios, gostaríamos de dizer que os catálogos de endereços beneficiam totalmente o forte relacionamento profissional entre os membros da empresa. É possível rastrear os contatos e consultá-los em caso de necessidade.

Como criar um catálogo de endereços no WordPress?

Para ter a oportunidade de imprimir o catálogo de endereços on-line, você precisa primeiro criá-lo no WordPress. Para isso, usaremos um plugin superfácil e poderoso, o Contact List Pro.

Vamos nos aprofundar no painel de administração do WordPress, onde já instalamos e ativamos o plug-in.

Etapa 1

Na primeira etapa, você precisa olhar para a“Barra de menus“, onde encontrará o plug-in Contact List em destaque após o processo de instalação.

Para criar um catálogo de endereços, primeiro é necessário criar seus componentes, como os vários contatos que você precisa incluir nele.

Etapa 2

Para criar um novo contato no seu catálogo de endereços, é necessário entrar na seção“Add New” (Adicionar novo). Aqui você encontrará os campos mais necessários para registrar um novo contato. Os campos incluem:

• Nome e sobrenome do contato
• Número de telefone
• Endereço de e-mail
• Cargo do contato
• Endereço físico
• Contas de mídia social
• Campos personalizados com uma oportunidade de entrada de texto

Etapa 3

Você pode optar por preencher os campos que deseja destacar para cada um dos contatos separadamente. Além disso, você pode colocar a imagem do contato, tornando seu catálogo de endereços mais informativo e atraente.

O plug-in Contact List permite adicionar uma opção de agrupamento aos contatos do seu catálogo de endereços. Isso facilita o processo de classificação e categorização de contatos de forma ainda mais suave e eficaz.

Etapa 4

Ao criar um contato e publicá-lo em seu site do WordPress, você pode copiar e colar seu shortcode em uma página ou post existente ou totalmente novo.

Etapa 5

Certamente, seu catálogo de endereços deve conter mais de um contato. Portanto, para criar um catálogo de endereços abrangente com muitos contatos, você precisará repetir o processo de criação de contatos colando os códigos de acesso no mesmo post ou página que usou anteriormente.

Estas são as etapas mais simples para adicionar contatos ao seu catálogo de endereços em apenas alguns minutos.

Como criar um catálogo de endereços imprimível no WordPress?

Em algum momento do uso do seu catálogo de endereços on-line, talvez seja necessário imprimi-lo para várias finalidades. Nesse caso, o plug-in Contact List Pro pode ser de grande ajuda.

O plug-in permite imprimir os contatos implementados do seu catálogo de endereços do WordPress com o excelente recurso“Printable List” (Lista para impressão). A lista imprimível está localizada na seção“Exportar contatos” do menu do plugin Lista de contatos.

Aqui você pode fazer alguns ajustes antes de imprimir os contatos do catálogo de endereços. Esses ajustes são:

• Seleção das categorias de contato
• Seleção da visualização da lista imprimível
• Alteração da altura do cartão imprimível

Para ter certeza de que escolheu todos os contatos de que precisa, pressione o botão“Show Contacts” (Mostrar contatos). Se tudo estiver certo, você poderá“Imprimir contatos” imediatamente.

Como você pode ver, não há etapas específicas a serem seguidas para criar catálogos de endereços separados e imprimíveis no WordPress. Dessa forma, seu catálogo de endereços on-line criado se torna automaticamente imprimível devido ao recurso avançado e fácil de usar“Printable List” do plug-in Contact List Pro.

Breves informações sobre outros recursos do plug-in de lista de contatos do WordPress

Além de ser uma ferramenta para facilitar o processo de criação de catálogos de endereços, o plug-in Contact List pode ser muito usado para criar uma lista de funcionários interessante , uma lista telefônica, um diretório de empresas, uma página amarela, um diretório de igrejas etc.

O plugin Contact List oferece duas versões para uso em seu site: gratuita e profissional.

Se não quiser investir em um plug-in de gerenciador de contatos ou se quiser apenas verificar o funcionamento do plug-in, a versão gratuita, com seus muitos recursos úteis, é um método ideal para implementar o diretório de contatos no seu site WordPress.

Como você verificou acima, cada contato tem vários campos avançados a serem preenchidos para criar um carrinho abrangente. Se quiser fazer edições ou alterações em seus contatos, você poderá usar perfeitamente o editor de front-end. O processo de atualização de contatos pode ser ainda mais fácil quando você envia uma solicitação aos contatos ou a determinadas funções de usuário para editar este ou aquele campo na lista de contatos registrados.

Além disso, você pode categorizar e filtrar os contatos para torná-los altamente pesquisáveis em seu site. Além disso, o plugin Contact list permite enviar e-mails diretamente do formulário front-end protegido com reCAPTCHA. Esse recurso torna sua lista de contatos mais interativa.

Além disso, você pode importar novos contatos do arquivo CSV pronto ou exportar os contatos da sua lista on-line com o plug-in Contact List. Isso pode ser útil tanto para gerar rapidamente uma lista on-line de contatos quanto para usá-la para diferentes finalidades fora do seu site WordPress.

Na verdade, há muitos outros recursos que você pode obter ao ativar o plug-in Contact List Pro por esse preço:

• Pessoal – US$ 8,99
• Profissional – US$ 10,99
• Negócios – US$ 12,99

Se não tiver certeza se deve ou não comprar um dos planos do Contact List Pro, saiba que o plug-in oferece uma garantia de reembolso de 30 dias.

Para finalizar…

Ao chegarmos ao final deste artigo, gostaríamos de resumir os pensamentos nele contidos. Portanto, neste guia, falamos sobre as principais vantagens que você pode obter ao implementar um catálogo de endereços em seu website. Principalmente, esses conjuntos de contatos essenciais servem como um banco de dados seguro e centralizado para os contatos necessários. Isso afeta a melhoria da comunicação com seus contatos. Assim, você não precisa procurar um detalhe que esteja faltando nos papéis ou que esteja espalhado em diferentes partes do seu site WordPress.

O uso de um catálogo de endereços on-line garante a disponibilidade de um banco de dados organizado. Além disso, os catálogos de endereços imprimíveis são muito úteis quando não se está usando o PC ou quando se deseja apenas distribuir a lista de contatos entre os colegas para um determinado fim.

Seja o que for que você queira fazer, o plug-in WordPress Contact List é o seu parceiro mais confiável para criar catálogos de endereços perfeitos e completos, tanto on-line quanto impressos em papel.