¿Cómo crear una libreta de direcciones imprimible en WordPress?

Las libretas de direcciones ayudan a reunir a todos los contactos de su empresa y a los miembros de su personal bajo un mismo paraguas. Hacerlo en línea tiene muchas ventajas. En primer lugar, no tendrá que rebuscar entre los papeles para encontrar el contacto que desee. Con unos pocos clics, su libreta de direcciones con función de búsqueda le proporcionará la información que desee sobre una determinada persona.

Sin embargo, a veces no se tiene acceso a un ordenador o a una libreta de direcciones en línea, o simplemente se desea compartir la lista de contactos confeccionada anteriormente con otro miembro del personal. En este caso, es esencial imprimir la libreta de direcciones en papel. Pero, ¿cómo hacerlo si su sitio web está construido con WordPress?

La buena noticia es que WordPress es una plataforma bastante flexible no sólo para crear una fascinante y completa agenda de direcciones para su negocio, sino también para imprimirla con sólo unos clics cuando realmente necesite tener el contacto a mano. Todas estas acciones se pueden completar con éxito con el plugin de gestión de contactos de WordPress – Contact List Pro.

Lea el artículo hasta el final. Vamos a construir una libreta de direcciones y luego imprimirla con el plugin WordPress Contact List Pro.

Las ventajas de tener libretas de direcciones en su sitio web

Aunque utilice varias herramientas para recopilar información de contacto sobre sus empleados o contactos B2B, en algún momento se dará cuenta de que hacerlo manualmente lleva mucho tiempo y no es eficaz. Aquí es donde las libretas de direcciones comunes pueden resultar útiles.

Las libretas de direcciones eliminan el paso de recopilar los contactos manualmente. Ayudan a almacenar y actualizar los datos de contacto siempre que lo necesites o simplemente a reutilizar la libreta de direcciones tantas veces como quieras. Además, tienen otras ventajas como el seguimiento de las respuestas y los recordatorios que recibes. Además, las libretas de direcciones están muy organizadas y contienen todos los datos necesarios en un lugar centralizado, lo que ayuda no sólo a evitar la pérdida de datos, sino también a buscar información de contacto a través de varios filtros, categorías y grupos de contactos.

El siguiente impacto importante que la empresa obtiene mediante el uso de una libreta de direcciones es la ampliación de una red profesional compartida. En otras palabras, las libretas de direcciones son realmente útiles para establecer conexiones personales y de retención rápidas y sencillas cuando se comparten con varios miembros y participantes de la empresa.

Como a veces es cuestión de un clic actualizar la información de contacto en línea, las libretas de direcciones son un lugar fiable y centralizado para mantener todos los contactos al día.

Otra ventaja es la opción de búsqueda en la agenda. En lugar de desplazarse por un directorio de contactos para encontrar la información de contacto deseada entre cientos y miles, puede crear una libreta de direcciones con una opción de búsqueda.

Tener un asistente personal es una gran idea. Pero, ¿y si no puedes acceder a esta opción? En este caso, también resultan útiles las libretas de direcciones. Al automatizar varios procesos, puedes compartir tareas de forma intensiva y mantener la comunicación con tus compañeros de trabajo.

Resumiendo todas estas ventajas, nos gustaría decir que las libretas de direcciones benefician totalmente a las relaciones profesionales sólidas entre los miembros de la empresa. Se puede hacer un seguimiento de los contactos y consultarlos en caso de necesidad.

¿Cómo crear una libreta de direcciones en WordPress?

Con el fin de tener la oportunidad de imprimir la libreta de direcciones en línea, primero tiene que crearlo en WordPress. Para ello, vamos a utilizar un plugin súper fácil y potente – Contact List Pro.

Vamos a entrar en el panel de administración de WordPress, donde ya hemos instalado y activado el plugin.

Primer paso

En tu primer paso, necesitas mirar en la«Barra de Menú» donde encontrarás el plugin Lista de Contactos destacado después del proceso de instalación.

Para crear una libreta de direcciones, primero tienes que crear sus componentes, como los distintos contactos que necesitas incluir en ella.

Paso 2

Para crear un nuevo contacto en su Agenda, debe entrar en la sección«Añadir nuevo«. Aquí encontrará los campos más necesarios para dar de alta un nuevo contacto. Los campos incluyen:

• Nombre y apellidos de la persona de contacto
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico
• Cargo del contacto
• Dirección física
• Cuentas en redes sociales
• Campos personalizados con posibilidad de introducir texto

Paso 3

Puedes elegir rellenar los campos que quieras destacar para cada uno de los contactos por separado. Además, puedes poner la imagen del contacto para que tu agenda sea más informativa y atractiva.

El plugin Lista de Contactos te permite añadir una opción de agrupación a los contactos de tu libreta de direcciones. Esto facilita aún más el proceso de clasificación y categorización de los contactos.

Paso 4

Al crear un contacto y publicarlo en tu sitio WordPress, puedes copiar y pegar su shortcode pegándolo en una página o post existente o totalmente nuevo.

Paso 5

Seguramente, tu libreta de direcciones debería contener más de 1 contacto. Por lo tanto, para crear una libreta de direcciones completa que contenga muchos contactos, tendrás que repetir el proceso de creación de contactos pegando los shortcodes en el mismo post o página que has utilizado antes.

Estos son los pasos más sencillos para añadir contactos a tu agenda en pocos minutos.

¿Cómo crear una libreta de direcciones imprimible en WordPress?

En algún momento del uso de su libreta de direcciones en línea, es posible que necesite imprimirla para diversos fines. En este caso, el plugin Contact List Pro puede ser de gran ayuda.

El plugin te permite imprimir los contactos implementados de tu libreta de direcciones de WordPress con su gran característica de«Lista Imprimible«. Encontrará la lista imprimible en la sección«Exportar contactos» del menú del plugin Lista de contactos.

Aquí puede realizar algunos ajustes antes de imprimir los contactos de la agenda. Éstos son:

• Seleccionar las categorías de contactos
• Seleccionar la vista de la lista imprimible
• Modificar la altura de la tarjeta imprimible

Puedes asegurarte de que has elegido todos los contactos que necesitas pulsando el botón«Mostrar contactos«. Si todo es correcto, puedes«Imprimir contactos» inmediatamente.

Como puede ver, no hay pasos específicos que seguir para crear libretas de direcciones imprimibles separadas en WordPress. De esta manera, su libreta de direcciones en línea creada se convierte automáticamente en imprimible debido a la función avanzada y fácil de usar«Lista Imprimible» del plugin Contact List Pro.

Breve información sobre otras funciones del plugin de WordPress para listas de contactos

Aparte de ser una herramienta para un fácil proceso de creación de libretas de direcciones, el plugin Lista de Contactos puede ser muy utilizado para construir una interesante lista de personal, agenda telefónica, directorio de empresas, página amarilla, directorio de iglesias, etc.

El plugin Lista de contactos ofrece 2 versiones para utilizar en su sitio web: gratuita y pro.

Si no quieres invertir en un plugin de gestión de contactos o simplemente quieres comprobar el funcionamiento del plugin, entonces la versión gratuita con sus muchas características útiles es un método a seguir para implementar tu directorio de contactos en tu sitio WordPress.

Como has comprobado más arriba, cada contacto tiene varios campos avanzados que rellenar para crear un carrito completo. Si desea realizar ediciones o cambios en sus contactos, puede utilizar perfectamente el editor frontal. El proceso de actualización de los contactos puede ser aún más sencillo si envía una solicitud a los contactos o a determinados roles de usuario para que editen tal o cual campo de la lista de contactos registrados.

Además, puedes categorizar y filtrar los contactos para que sean altamente buscables en tu sitio web. Aún más, el plugin Lista de contactos permite enviar correos electrónicos directamente desde el formulario front-end que está protegido con reCAPTCHA. Esta característica hace que tu lista de contactos sea más interactiva.

Además, puedes importar nuevos contactos desde el archivo CSV ya preparado o exportar los contactos de tu lista online con el plugin Lista de Contactos. Esto puede ser útil tanto para generar rápidamente una lista de contactos en línea como para utilizarla con distintos fines fuera de tu sitio de WordPress.

De hecho, hay muchas otras características que puede obtener al activar el plugin Contact List Pro a este precio:

• Personal – 8,99
• Profesional – 10,99
• Negocios – $12.99

Si no está seguro de si comprar uno de los planes de Contact List Pro o no, debe saber que el plugin ofrece una garantía de devolución del dinero de 30 días.

Para terminar…

Al llegar al final de este artículo, nos gustaría resumir las reflexiones incluidas en él. Así, en esta guía, hemos hablado de las principales ventajas que puede obtener al implementar una libreta de direcciones en su sitio web. Principalmente, estos conjuntos de contactos esenciales sirven como base de datos segura y centralizada para los contactos necesarios. Esto repercute en la mejora de la comunicación con sus contactos. Por lo tanto, usted no necesita buscar un detalle que falta en los papeles o que se encuentran dispersos en diferentes partes de su sitio de WordPress.

Utilizar una agenda de direcciones en línea garantiza la disponibilidad de una base de datos organizada. Aparte de esto, las libretas de direcciones imprimibles son muy útiles cuando no se utiliza el PC o simplemente se desea distribuir la lista de contactos entre los compañeros para un fin determinado.

Sea lo que sea lo que quiera hacer, el plugin WordPress Contact List es su socio de confianza para crear agendas de direcciones perfectas tanto en línea como impresas en papel.